個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本方針を定めます。

1.事業者の名称
自動車部品工業株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
3.個人情報の取得・利用・提供等
当社は、当社が行う事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。法令に定める場合を除き、本人の同意なしに、利用目的の達成に必要な範囲外で個人情報を利用することはありません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合、共同して利用する場合および法令に定める場合を除き、本人の同意なしに、第三者に個人情報を提供することはありません。
当社は、個人情報の取得、利用、提供等について「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。
4.安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理について「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。
5.委託の取扱い
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、継続して改善するよう努めます。
7.個人情報の開示等

当社は、本人またはその代理人から、個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

当社は、本人またはその代理人から、個人情報の訂正、追加または削除、利用停止または消去、 第三者への提供停止の求めがあったときは、法令の趣旨に則り、遅滞なく対応します。

8.質問および苦情処理の窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情について、ならびに個人情報の開示等の問い合わせの窓口は、以下のとおりとします。

自動車部品工業株式会社
 [窓口] 総務部
Tel: 046-231-3111
Fax: 046-233-9011

2017年5月22日制定

個人情報保護法に基づく公表に関する事項

当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)のもとで当社が取扱う個人情報の利用目的および共同利用に関する事項を、次のとおり公表します。

1. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報について、以下の目的で利用します。

(1)取引先様の個人情報
  • 業務上の連絡、問い合わせ、対応および業務管理
  • 契約の締結および契約内容の履行
  • 支払、請求処理
(2)株主様の個人情報
  • 会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行
  • 株主様としての地位に対し、当社からの各種便宜の供与
  • 株主様と当社の関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理
(3)当社に関する問い合わせ窓口のご利用者様の個人情報
  • 問い合わせへの回答および対応
(4)採用応募者の個人情報
  • 採用情報の提供、採用選考の連絡
(5)インターンシップ参加希望者の個人情報
  • インターンシップ情報の提供、参加募集、参加選考、参加手続
  • インターンシップの実施
(6)当社において業務を遂行する委託契約者および派遣労働者の個人情報
  • 業務連絡および緊急連絡
  • 入退館管理および就業管理
(7)役員・従業員等、退職者およびその家族の個人情報
  • 採用・入社手続き、退職手続に関する業務
  • 業績管理、人事考課、異動・配置転換・出向・転籍、表彰・懲戒等の人事管理に関する業務
  • 給与・賞与、退職金等の報酬支払いに関する業務
  • 出退勤、休暇、休業、労働時間等の就業管理に関する業務
  • 源泉徴収等の所得税および地方税等の税務手続きに関する業務
  • 社会保険、労働保険の手続きに関する業務
  • 福利厚生、団体保険等の手続きに関する業務
  • 健康保険組合、持株会への連絡・情報提供に関する業務
  • 教育・研修等の人材育成に関する業務
  • 労働安全、労働衛生、健康管理に関する業務
  • 業務連絡・緊急連絡等の社内開示に関する業務
  • 入退館管理等の施設管理に関する業務
  • 経費精算に関する業務
  • その他人事・労務管理上必要な手続きおよび法令の規定により要求される事項に関する業務

2. 共同利用に関する事項

当社は、提供を受けた個人情報について、以下の内容にて共同利用します。

(1)取引先様の個人情報
  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、会社名と会社住所、所属部署と役職、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他③の共同利用目的のために必要な事項
  2. 共同利用する者
    • 当社の子会社および関連会社
  3. 共同利用目的
    • 業務上の連絡、問い合わせ、対応および業務管理
    • 契約の締結および契約内容の履行
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社
(2)当社に関する問い合わせ窓口のご利用者様の個人情報
  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他③の共同利用目的のために必要な事項
  2. 共同利用する者
    • 当社の子会社および関連会社
  3. 共同利用目的
    • 問い合わせへの回答および対応
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社
(3)役員・従業員等およびその家族の個人情報

【イ.当社および親会社の関係会社等との間で利用するもの】

  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、所属部署、役職、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、従業員用メールアドレス、その他③の共同利用目的のために必要な事項
  2. 共同利用する者
    • 当社の子会社、関連会社および関係する団体
    • 親会社の子会社、関連会社および関係する団体
    • 当社グループにおいて業務を遂行する委託契約者および派遣労働者
    • 当社グループの施設を管理する会社および安否確認を委託する会社
  3. 共同利用目的
    • 業務連絡、緊急連絡、入退館管理
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社

【ロ.当社の関係会社との間で利用するもの】

  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、生年月日、性別、住所、国籍、学歴、職歴、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、基礎年金番号、家族に関する情報(氏名、生年月日、性別、続柄、住所、職業、収入、健康状態)、社員番号、雇用形態、所属部署、役職・社内資格・職能等級、異動履歴、給与・諸手当・賞与・退職金の額、健康保険被保険者番号、人事考課に関する事項、健康情報に関する事項、労働保険に関する事項、就業状況、表彰・懲戒、資格・免許、教育受講歴、知的財産に関する事項、持株会に関する事項、財形貯蓄に関する事項、企業年金に関する事項、団体保険の加入状況、その他③の共同利用目的の達成のために必要な情報
  2. 共同利用する者
    • 当社の子会社、関連会社
    • 親会社グループの出向先および転籍先
  3. 共同利用目的
    • 人事管理、要員管理、労務管理、就業管理、給与管理、人事企画、福利厚生、人材育成、労働安全、労働衛生、健康管理
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社

【ハ.健康保険組合との間で利用するもの】

  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、家族に関する情報(氏名、生年月日、性別、続柄、住所)、社員番号、所属部署、健康保険被保険者番号、健康情報に関する事項、就業状況、その他③の利用目的の達成のために必要な情報
  2. 共同利用する者
    • いすゞ自動車健康保険組合
  3. 共同利用目的
    • 健康診断、人間ドック、保健指導、共同して利用する者の事業目的
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社

【ニ.いすゞ保険サービス、持株会との間で利用するもの】

  1. 共同利用する個人情報
    • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、家族に関する情報(氏名、生年月日、性別、続柄、住所)、社員番号、雇用形態、所属部署、役職、その他③の利用目的の達成のために必要な情報
  2. 共同利用する者
    • いすゞ保険サービス株式会社
    • 自動車部品工業社員持株会
  3. 共同利用目的
    • 福利厚生、団体保険、持株会、共同して利用する者の事業目的
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    自動車部品工業株式会社

2017年5月22日制定

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